Con el fin de poder trazar el camino seguido por el efectivo y reponerlo a su origen, se validan, recuperan, todos los movimientos asociados con máquinas imputados desde la caja del salón. Las validaciones las realizará el recaudador en su parte de recaudaciones, de forma que, cada vez que vayas a realizar la recaudación de máquinas, se cargarán los movimientos pendiente de ser validados, y junto con los justificantes de caja, se validarán y registrarán los conceptos de recaudación de validación.
Estos conceptos alteran la cantidad de efectivo almacenada en los hopper de las máquinas, con lo que, la suma o resta de los importes pendientes de ser validados, se tienen que tener en cuenta a la hora de la recaudación.
- rol: recaudación
- objetivo: verificar los movimientos de caja asociados con máquinas de salones.
- beneficio: comprobar que el movimiento ha sido realizado bien.
Elementos de configuración
CONCEPTOS DE CAJA DE SALÓN QUE REQUIEREN VALIDACIÓN
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Conceptos a liquidar
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Concepto liquidador
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| 172-RECARGA DE MÁQUINAS | 187-RECUPERACIÓN DE RECARGA DE MÁQUINAS |
| 173-PAGOS MANUALES DE PREMIOS | 188-RECUPERACIÓN DE PAGOS MANUALES DE PREMIOS |
| 175-FALLOS DE MAQUINAS | 189-RECUPERACIÓN DE FALLOS DE MAQUINAS |
| 176-INGRESO DE RECAUDACIÓN ANTICIPADA | 190-RECUPERACIÓN DE ANTICIPOS DE RECAUDACIÓN |
Interacción de usuario
CARGA DE LIQUIDACIONES PENDIENTES
Cada vez que crees un parte de recaudación, se van a cargar todas las partidas pendientes de ser liquidadas. De forma que, si se selecciona una máquina en recaudaciones, se filtran los resultados y sólo se presentan las partidas de está máquina. Si no se selecciona ninguna máquina, se presentan todas las liquidaciones.
Con la apertura del parte y la primera vez que se guarde para recuperar las máquinas instaladas, se cargan todas las liquidaciones pendientes, de caja del salón, de todas las máquinas a recaudar. En la sección “Liquidaciones”, entre paréntesis, ya se indica el número de partidas que deben ser validadas.
LIQUIDACIÓN DE PARTIDAS PENDIENTES POR RECAUDACIÓN
La lista de partidas pendientes de liquidación muestra los campos:
- Máquina: a la que se le realizó el movimiento desde caja.
- Concepto: de la lista de los conceptos a liquidar, el escogido para la partida.
- Fecha: del movimiento a liquidar.
- Importe: original del movimiento, previo a cualquier liquidación.
- Pendiente: del importe original, te informe de la cantidad queda pendiente de ser liquidada.
- Importe liquidado: de la cantidad pendiente, cuánto se liquida.
Si el importe a liquidar coincide con el importe pendiente, seleccionar la partida o partidas y pulsar la acción “Liquidar seleccionado”, de esta forma se rellenará automáticamente el importe liquidado.
Si no coincide, hay que editar la partida y rellenar a mano el importe liquidado:
Al pulsar en “grabar” se genera la partida por el importe registrado y queda actualizado el importe “pendiente de justificar”del recaudador.
LISTADOS
- Histórico de liquidaciones. Lista con todas las liquidaciones realizadas, junto con las partidas liquidadoras y detalle del importe pendiente de ser liquidado.