Rol: Comercial
Propósito: Gestionar cargas de máquina y sus movimientos de aumento y disminución por cualesquiera que sean sus motivos.
ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN
Sección para cargas
- Define para cada empresa, la sección que debe ser usada por defecto para el movimiento de carga.
Opciones de sistema
- Carga por defecto. OpcionSistema.CarMaqDef
- Deuda del TEH por la carga, por defecto. Tabla: OpcionSistema.CarMaqTehDef
- Días de vencimiento para recuperar la deuda del teh. Tabla: OpcionSistema.CarMaqDiaVen
Conceptos de recaudación
- Por el aumento de la carga de la máquina:
- 19 – Carga de máquina. Aumento de la carga de la máquina.
- 20 – Carga efectuada. Disminución de la deuda del mecánico que realiza la carga.
- Por la cantidad a recuperar, de la carga aumentada, deuda del titular:
- 22 – Carga a recuperar. Deuda por la carga del titular
- 21 – Carga a recuperar. Disminución de carga por la deuda del titular.
Registrar salida de efectivo en libro diario de caja
- Propósito: Entregar efectivo a empleado, sat, para dejar cómo carga en la máquina que corresponda.
Acceso: [Administración – Diario caja]
- Añadir la posición para salida de efectivo de caja: “salida por carga”. En esta situación el mecánico debe el efectivo entregado.
Registrar parte de sat
- Propósito: Registrar la solicitud de carga por medio de un parte de trabajo.
Acceso: [Sat – Parte de Carga de máquinas]
- Registro de movimiento de carga SIN movimiento de máquina.
Acceso: [Sat – Parte de Instalación de máquinas]
- Registro de movimiento de carga CON movimiento de máquina.
Registrar movimiento de carga
Registro de movimiento de carga SIN movimiento de máquinas
- Registrar parte sat carga o parte sat instalación.
- Seleccionar “nueva carga” en la pestaña cargas.
- Seleccionar la máquina que se desea cargar.
- Por defecto vendrán los campos:
- Acción: “aumentar” carga.
- Importe: cantidad de carga que se va a aumentar.
- Deuda TEH: de la cantidad cargada, cuanto debe ser repuesto por el titular y que será recuperado de las recaudaciones posteriores.
- Grabar el movimiento, se generarán las posiciones contables de forma previa.
- Finalizar parte de SAT y el movimiento de carga se contabilizará como definitivo.
Registro de movimiento de carga CON movimiento de máquinas
Instalación de máquinas
- Registrar un parte da sat instalación.
- Seleccionar “nueva instalación” en la pestaña instalaciones.
- Sitio: de la instalación sale relleno, con el sitio del parte de sat.
- Seleccionar el “activo”, máquina que se desea instalar.
- Registrar la fecha prevista de la instalación y pulsar en “grabar instalación”.
- En ese momento, se genera una lectura de contadores, pendiente se ser cumplimentada.
- Pulsar en “aumentar carga” en la pestaña Movimientos de carga.
- Saldrán rellenos todos los datos a excepción de:
- Acción: acción a realizar con la carga.
- Importe: importe a ser cargado
- Deuda teh: de la carga suministrada, cantidad adeudada por el teh.
- Registrar la fecha fin del parte de sat y grabar.
- En este momento las posiciones contables pasan a ser definitivas.
Retirada de máquinas
- Registrar un parte sat instalación.
- Seleccionar “nueva retirada” en la pestaña retiradas.
- Seleccionar el sitio de retirada de la máquina.
- Seleccionar la máquina que se desea retirar.
- Seleccionar la fecha prevista de retirada y grabar. Justo después de grabar se cargará el campo instalación anterior
- Pulsar en “registrar carga”
- Saldrán todos los campos rellenos a falta de confirmación de:
- Acción: “retirar”, para este caso, retirar carga, disminuirá la carga de la máquina retirada en el importe registrado en el campo importe.
- Importe: cantidad que se desea retirar de carga de la máquina, por defecto se cargará el total de la carga.
- Deuda TEH: cantidad adeuda por el titular por el concepto de la carga.
- En caso de que no se adeude todo el importe, la diferencia será adeuda por el mecánico responsable del parte.
Intercambio de máquinas
Resuelve el intercambio de cargas de 2 máquinas que se van a intercambiar entre sus sitios de instalación.
- Registrar un parte sat instalación.
- Seleccionar “nuevo intercambio” de la pestaña intercambios.
- Registrar los datos del intercambio de máquinas, como de si una instalación y una retirada se tratara:
- Registrar la máquina que se va a instalar en el sitio seleccionado
- Registrar el sitio de retirada y máquina de retirada
- Registrar el traspaso de cargas pulsando en “Traspasar cargas”