CARGAS DE MAQUINAS

Rol: Comercial

Propósito: Gestionar cargas de máquina y sus movimientos de aumento y disminución por cualesquiera que sean sus motivos.

 ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN

Sección para cargas

  • Define para cada empresa, la sección que debe ser usada por defecto para el movimiento de carga.

Opciones de sistema

  • Carga por defecto. OpcionSistema.CarMaqDef
  • Deuda del TEH por la carga, por defecto. Tabla: OpcionSistema.CarMaqTehDef
  • Días de vencimiento para recuperar la deuda del teh. Tabla: OpcionSistema.CarMaqDiaVen

Conceptos de recaudación

  • Por el aumento de la carga de la máquina:
    • 19 – Carga de máquina. Aumento de la carga de la máquina.
    • 20 – Carga efectuada. Disminución de la deuda del mecánico que realiza la carga.
  • Por la cantidad a recuperar, de la carga aumentada, deuda del titular:
    • 22 – Carga a recuperar. Deuda por la carga del titular
    • 21 – Carga a recuperar. Disminución de carga por la deuda del titular.

Registrar salida de efectivo en libro diario de caja

  • Propósito: Entregar efectivo a empleado, sat, para dejar cómo carga en la máquina que corresponda.

Acceso: [Administración – Diario caja]

  • Añadir la posición para salida de efectivo de caja: “salida por carga”. En esta situación el mecánico debe el efectivo entregado.

Registrar parte de sat

  • Propósito: Registrar la solicitud de carga por medio de un parte de trabajo.

Acceso: [Sat – Parte de Carga de máquinas]

  • Registro de movimiento de carga SIN movimiento de máquina.

Acceso: [Sat – Parte de Instalación de máquinas]

  • Registro de movimiento de carga CON movimiento de máquina.

Registrar movimiento de carga

Registro de movimiento de carga SIN movimiento de máquinas

  1. Registrar parte sat carga o parte sat instalación.
  2. Seleccionar “nueva carga” en la pestaña cargas.
  3. Seleccionar la máquina que se desea cargar.
  4. Por defecto vendrán los campos:
    1. Acción: “aumentar” carga.
    2. Importe: cantidad de carga que se va a aumentar.
    3. Deuda TEH: de la cantidad cargada, cuanto debe ser repuesto por el titular y que será recuperado de las recaudaciones posteriores.
  5. Grabar el movimiento, se generarán las posiciones contables de forma previa.
  6. Finalizar parte de SAT y el movimiento de carga se contabilizará como definitivo.

 

Registro de movimiento de carga CON movimiento de máquinas

Instalación de máquinas

  • Registrar un parte da sat instalación.
  • Seleccionar “nueva instalación” en la pestaña instalaciones.

  • Sitio: de la instalación sale relleno, con el sitio del parte de sat.
  • Seleccionar el “activo”, máquina que se desea instalar.
  • Registrar la fecha prevista de la instalación y pulsar en “grabar instalación”.
    1. En ese momento, se genera una lectura de contadores, pendiente se ser cumplimentada.
  • Pulsar en “aumentar carga” en la pestaña Movimientos de carga.

  • Saldrán rellenos todos los datos a excepción de:
    1. Acción: acción a realizar con la carga.
    2. Importe: importe a ser cargado
    3. Deuda teh: de la carga suministrada, cantidad adeudada por el teh.
  • Registrar la fecha fin del parte de sat y grabar.
    1. En este momento las posiciones contables pasan a ser definitivas.

 

Retirada de máquinas

  • Registrar un parte sat instalación.
  • Seleccionar “nueva retirada” en la pestaña retiradas.

  • Seleccionar el sitio de retirada de la máquina.
  • Seleccionar la máquina que se desea retirar.
  • Seleccionar la fecha prevista de retirada y grabar. Justo después de grabar se cargará el campo instalación anterior
  • Pulsar en “registrar carga”

  • Saldrán todos los campos rellenos a falta de confirmación de:
    1. Acción: “retirar”, para este caso, retirar carga, disminuirá la carga de la máquina retirada en el importe registrado en el campo importe.
    2. Importe: cantidad que se desea retirar de carga de la máquina, por defecto se cargará el total de la carga.
    3. Deuda TEH: cantidad adeuda por el titular por el concepto de la carga.
      1. En caso de que no se adeude todo el importe, la diferencia será adeuda por el mecánico responsable del parte.

 

Intercambio de máquinas

Resuelve el intercambio de cargas de 2 máquinas que se van a intercambiar entre sus sitios de instalación.

  • Registrar un parte sat instalación.
  • Seleccionar “nuevo intercambio” de la pestaña intercambios.
  • Registrar los datos del intercambio de máquinas, como de si una instalación y una retirada se tratara:
  • Registrar la máquina que se va a instalar en el sitio seleccionado

  • Registrar el sitio de retirada y máquina de retirada

  • Registrar el traspaso de cargas pulsando en “Traspasar cargas”