Con el fin de poder trazar el camino seguido por el efectivo y reponerlo a su origen, se validan, recuperan, todos los movimientos asociados con máquinas imputados desde la caja del salón. Las validaciones las realizará el recaudador en su parte de recaudaciones, de forma que, cada vez que vayas a realizar la recaudación de máquinas, se cargarán los movimientos pendiente de ser validados, y junto con los justificantes de caja, se validarán y registrarán los conceptos de recaudación de validación.

Estos conceptos alteran la cantidad de efectivo almacenada en los hopper de las máquinas, con lo que, la suma o resta de los importes pendientes de ser validados, se tienen que tener en cuenta a la hora de la recaudación.

  • rol: recaudación
  • objetivo: verificar los movimientos de caja asociados con máquinas de salones.
  • beneficio: comprobar que el movimiento ha sido realizado bien.

Elementos de configuración

CONCEPTOS DE CAJA DE SALÓN QUE REQUIEREN VALIDACIÓN

Conceptos a liquidar
Concepto liquidador
172-RECARGA DE MÁQUINAS 187-RECUPERACIÓN DE RECARGA DE MÁQUINAS
173-PAGOS MANUALES DE PREMIOS 188-RECUPERACIÓN DE PAGOS MANUALES DE PREMIOS
175-FALLOS DE MAQUINAS 189-RECUPERACIÓN DE FALLOS DE MAQUINAS
176-INGRESO DE RECAUDACIÓN ANTICIPADA 190-RECUPERACIÓN DE ANTICIPOS DE RECAUDACIÓN

Interacción  de usuario

CARGA DE LIQUIDACIONES PENDIENTES

Cada vez que crees un parte de recaudación, se van a cargar todas las partidas pendientes de ser liquidadas. De forma que, si se selecciona una máquina en recaudaciones, se filtran los resultados y sólo se presentan las partidas de está máquina. Si no se selecciona ninguna máquina, se presentan todas las liquidaciones.

Con la apertura del parte y la primera vez que se guarde para recuperar las máquinas instaladas, se cargan todas las liquidaciones pendientes, de caja del salón, de todas las máquinas a recaudar. En la sección “Liquidaciones”, entre paréntesis, ya se indica el número de partidas que deben ser validadas.

         

LIQUIDACIÓN DE PARTIDAS PENDIENTES POR RECAUDACIÓN

La lista de partidas pendientes de liquidación muestra los campos:

  • Máquina: a la que se le realizó el movimiento desde caja.
  • Concepto: de la lista de los conceptos a liquidar, el escogido para la partida.
  • Fecha: del movimiento a liquidar.
  • Importe: original del movimiento, previo a cualquier liquidación.
  • Pendiente: del importe original, te informe de la cantidad queda pendiente de ser liquidada.
  • Importe liquidado: de la cantidad pendiente, cuánto se liquida.

Si el importe a liquidar coincide con el importe pendiente, seleccionar la partida o partidas y pulsar la acción “Liquidar seleccionado”, de esta forma se rellenará automáticamente el importe liquidado.

Si no coincide, hay que editar la partida y rellenar a mano el importe liquidado:

   

Al pulsar en “grabar” se genera la partida por el importe registrado y queda actualizado el importe “pendiente de justificar”del recaudador.

LISTADOS

  • Histórico de liquidaciones. Lista con todas las liquidaciones realizadas, junto con las partidas liquidadoras y detalle del importe pendiente de ser liquidado.