Rol: Encargado de salón

Propósito: Registro de movimientos de efectivo de caja de salones.

Beneficio: Control total de los movimientos de caja.

Elementos de configuración

EMPLEADOS POR SALÓN

Dirigirse a la documentación de gestión de empleados de salón.

 LIBRO DE CAJA POR SALÓN

Acceso: Maestros – Admin sitios – Salones o casas de apuestas

En la sección contabilidad: Asociar el libro de caja que corresponda con cada salón o casa de apuestas.

CONCEPTOS DE CAJA POR SALÓN

Acceso: Recaudación – Admin recaudación – Conceptos de caja de salones

Asociación de conceptos de caja que se pueden manejar desde el salón seleccionado. Con esto se permite establecer distintas contabilizaciones por salón, para un mismo conceptos, por ejemplo, TPV, apuntando al banco del datáfono.

 

Interacción de Usuario

SELECCIONAR SALÓN PERMITIDO

Acceso: Recaudación – Diario de caja de salón

Cada empleado de salón sólo tiene acceso a los diarios de caja de los salones en los que se encuentra asociado como empleado.

Seleccionar el salón y el libro de caja que corresponda. Grabar. En este momento se presenta el saldo de caja de inicio, coincidente con el saldo final de último diario de caja terminado.

REGISTRAR MOVIMIENTOS DE CAJA

Acceso: Recaudación – Diario de caja de salón – Movimientos

El registro de cada movimiento es validado cada vez que es grabado, pasando todas las reglas de funcionalidad definidas.

Cada registro en caja reguiere de su comprobante en papel firmado. Pulsar en imprimir después de haber guardado.

REGISTRAR ARQUEO DE CAJA

Acceso: Recaudación – Diario de caja de salón – Arqueo

Seleccionar el elemento de salón a arquear, cja fuerte, till, máquina monedero, etc.., y registrar el importe arqueado.

En caso de no coincidir saldo final de caja y saldo arqueado, el diario no permitirá cerrarse y será necesario registrar un movimiento de caja con el concepto “Descuadre de caja” que los iguale.

CERRAR DIARIO EN TURNO SALIENTE

Para cerrar el diario de caja, a la salida del turno, quitar check “sin terminar” y guardar. Esta acción desencadenará validaciones de todos los movimientos y saldos del diario.

ENTREGAS Y RETIRADAS DE EFECTIVO DE SALONES

Con la actividad diaria, surge la necesidad de realizar movimientos de efectivo en salones. Mediante esta opción dejamos registro de todos los movimientos.

ARQUEO DE CAJA Y RETIRADAS DE EFECTIVO DE RECAUDACIÓN DE APUESTAS DEPORTIVAS

Diariamente arqueamos el saldo en sala de apuestas deportivas y registramos la recaudación de las mismas. Mediante esta opción dejamos registro de saldo y proveedores.

Reglas Funcionalidad

  • Todos los movimientos han de llevar persona responsable.
  • El concepto seleccionado define si se ha de adjuntar jackpot y/o máquina.
  • Saldo final de caja y arqueo han de coincidir para poder cerrar la caja del turno correspondiente.
  • Salones por usuario: sólo es posible abrir caja a un salón del que se es empleado en el momento de la apertura. 

Reporting

  • Justificante de caja.
  • Diario de caja.