Rol: Recaudación

Propósito: Recaudar máquinas instaladas en establecimientos.

 

ELEMENTOS DE CONFIGURACION

Clase de activo

Acceso: [Administración – Admin administración – Clase de activo – Recaudación]

Configuración de conceptos que serán usados en la generación de partidas de recaudación.

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Configuración de los valores de reparto de recaudaciones

Ficha de máquina

Acceso: [Compras – Máquinas – Recaudación]

Configuración de valores propios de reparto para una máquina en particular.

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Contrato de arrendamiento

Acceso: [Contratación – Contrato de arrendamiento de máquinas]

Registro de condiciones de reparto pactadas con el proveedor de las máquinas arrendadas.

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Contrato de instalación

Acceso: [Contratación – Contrato de instalación]

Registro de las condiciones de reparto pactadas con el titular del establecimiento.

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Motivos de desviación

Acceso: [Recaudación – Admin Recaudación – Motivo Desviación]

Registro de los posibles motivos por los que se producen desviaciones de recaudación respecto de la recaudación teórica esperada por contadores.

Conceptos parte establecimiento

Acceso: [Administración – Admin Administración – Conceptos de recaudación]

Parametrización de los posibles conceptos de recaudación usados como deuda, en el proceso de recaudación, por la parte correspondiente al establecimiento.

 

Conceptos parte empresa

Acceso: [Administración – Admin Administración – Conceptos de recaudación]

                Parametrización de los posibles conceptos de recaudación usados como deuda en el proceso de recaudación por la parte correspondiente a la empresa.

 

Sección de Recaudación

Acceso: [Maestros – Empresa – Controling]

                Definición, de entre las secciones de cada empresa, cual es la definida para recaudación. Debe existir, como poco una, la de recaudación, sino no se permitirá registrar el documento de recaudación.

RECAUDACIÓN DE MAQUINA

Accesos: [Recaudación – Recaudación máquina]

  • [Parte recaudador – Establecimientos – Máquinas(Recaudar)]
  • Móvil : [Parte recaudador – Recaudaciones – Máquinas(Recaudar)]

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  • Documento: Campo clave que define el número de documento de recaudación de máquinas.
  • Empleado: Nombre del empleado, usuario, que está activo en la sesión, responsable de la recaudación.
  • Sin terminar: Campo que define si se ha de contabilizar el parte en la próxima vez que se grabe. En este proceso, saltarán todas las validaciones contables y quedará de sólo lectura el documento.
  • Contrato: búsqueda del contrato por empresa y/o establecimiento y/o titular. A la carga del contrato, quedarán cargados, empresa, establecimiento, titular e instalaciones de máquinas activas, en el establecimiento seleccionado.
  • Sección: Con la carga de la empresa, se determina la sección de recaudación, en la pestaña Documento.
  • Instalación: combo que se rellena automáticamente con las instalaciones activas en el sitio seleccionado. Al seleccionar una instalación, si la máquina dispone de puestos de juego los cargará automáticamente, al igual que su valor de carga.
  • Puesto: puestos de juego de la máquina seleccionada. En caso de no tener puestos, quedará vacío el combo.
  • Contadores: Referencia a la lectura de contadores para el cálculo de la recaudación.
  • Total Hopper: Cantidad de efectivo, en €, que se encuentra en los Hopper de la máquina.
  • Recaudar: Acción que calcula la recaudación teórica que ha de tener la máquina, en función de los contadores, carga registrada y total Hopper registrados. Se rellenarán automáticamente los campos, “Recaudación”, “Tasa”, “Desviación”, “Parte establecimiento” y “Parte Empresa”
  • Tasa: si no se registra un importe manual, se cargará el valor registrado en el contrato asociado a la recaudación, en caso de no haber seleccionado ninguno, cargará el valor por defecto en OpcionSistema.TasContInst.
  • Desviación: diferencia entre la recaudación por contadores y el total en Hopper.
  • Motivo Desviación: Motivo, obligado si existe desviación, del importe de la desviación.
  • Parte establecimiento: importe de la recaudación correspondiente al establecimiento, después de retirar desviación y tasa. En caso de no existir contrato asociado, se aplica el porcentaje por defecto registrado en OpcionSistema.PorcContInst.
  • Parte empresa: importe de la recaudación correspondiente a la empresa, después de retirar la parte del establecimiento.
  • Concepto e importe establecimiento: En el caso de no pagar al establecimiento todo o parte del importe que le corresponde por la recaudación, habrá que escoger un concepto y un importe.
  • Concepto e importe empresa: En el caso de no traer el recaudador todo el efectivo que le corresponde a la empresa por su parte de la recaudación, habrá que escoger un concepto y el importe de la deuda.

Reparto de recaudaciones

Cada recaudación de máquina genera documentos contables en función de las condiciones de reparto por sección de la empresa de recaudación.

Permitir la retirada de tasas antes o después de reparto

Mediante el check RTDR, si se pulsa la tasa será retirada al 50% después de repartir las recaudaciones. En caso de no pulsarlo, primero se retirará el importe configurado de tasas y después se repartirá el resto.